Amintiți-vă că un lanț este la fel de puternic ca și veriga sa cea mai slabă

Există diverse domenii în proiecte și toate au nevoie de atenție; trebuie să avem o perspectivă holistică a proiectului. Sa acorzi atentie numai unui domeniu aparent important (de exemplu, timpul) nu este suficient, deoarece toate domeniile interacționează și funcționează corect doar dacă toate primesc o atenție adecvată.

Exemplu: Totul este despre termenul limită!

Să presupunem că, construiți ceva pentru Jocurile Olimpice. Are un termen limită foarte serios, ceea ce face ca gestionarea timpului să fie foarte importantă. Dar este oare corect? Ce se întâmplă dacă calitatea este atât de scăzută încât necesită repetarea lucrului după un timp. Acest lucru ar putea avea un impact asupra timpului, așadar este nevoie de gestionarea calității timpului. Este posibil să aveți o grădină extravagantă inclusă în faza inițială a proiectului, dar știți că dacă nu există suficient timp pentru execuție, puteți să renuntati la idee și doar să o acoperiți cu iarbă, atâta timp cât ați luat în considerare această posibilitate din timp și v-ați pregătit pentru aceasta alternativă. Așadar, administrarea scopului proiectului, este de asemenea important. Acum avem scopul, timpul și domeniile de calitate în centrul atenției noastre.

Ați auzit de acel exemplu celebru în care președintele Kennedy se întâlnește la NASA cu un paznic și îl întreabă ce face și el raspunde: ″Ajut să pun un om pe lună″? Ajută la respectarea termenului acest tip de oameni in proiect?

Pe măsură ce continuați, observați că fiecare domeniu din proiect contribuie la gestionarea timpului și doar dacă acordați atenție tuturor domeniilor puteți respecta termenul limită cu un nivel acceptabil de certitudine.

Exemplu: Culesul cireșelor

Când oamenii se confruntă cu o varietate de metode, uneori încep să ″culeagă cireșe″ și creează un amestec de tot ceea ce pare interesant din diferite sisteme. De obicei, acest lucru nu funcționează, deoarece elementele nu funcționează izolat și trebuie să fie compatibile între ele. Orice adăugări sau modificări ale unui sistem ar trebui făcute dintr-un punct de vedere holistic.

Acesta este motivul pentru care uneori vedem elemente contradictorii în diferite metode; ceva funcționează bine într-un sistem, iar opusul său funcționează bine într-un alt sistem. Folosit singur, acest element nu este corect sau greșit dacă nu este intr-un context.

Cea mai sigură abordare este de a selecta o metodologie pentru proiect, de a o adapta și apoi de a adăuga cu precauție elemente noi, luând în considerare consistența întregului sistem.

Exemplu: Abordarea anti-proces

Unul dintre cele mai bune lucruri pe care le-au făcut metodele agile este să atragă atenția asupra aspectelor umane. Manifestul agile oferă mai multă valoare indivizilor și interacțiunilor în comparație cu procesele și instrumentele, deși este posibil să nu fie o comparație corectă. Aproape toate metodele spun că aspectele umane sunt importante și diferența reală a metodelor agile este că, aspectele umane sunt mai degrabă o parte integrată a proceselor lor decât o simplă sugestie. Deci, nu este vorba despre o competiție între aspecte și procese umane, ci mai degrabă despre modul în care aspectele umane sunt văzute în sistem.

Nu există nici o îndoială că unii oameni încearcă să înlocuiască aspectele umane cu procese mai sofisticate, dar aceasta este doar o utilizare greșită. De asemenea chiar și opusul există: oamenii încercând să înlocuiască procesele cu aspecte umane, cea ce de asemenea nu funcționează.

Exemplu: Acestea sunt toate domeniile de care aveți nevoie

Când vă gândiți la domenii, ar trebui să aveți grijă să nu treceți cu vederea niciunul dintre ele. Ce sunt acestea? Dacă verificați resursele fundamentale, veți primi răspunsuri diferite; și totuși, niciunul dintre ele nu reprezintă întregul adevăr.

Temele PRINCE2^® sunt domenii, dar acestea sunt doar domeniile care au un rol cheie în metodologie. Celelalte domenii sunt doar implicite.

Ghidul PMBOK^® nu este o metodologie și se poate formula mult mai bine cu cele zece domenii de cunoaștere. Acestea sunt interpretări ale tuturor domeniilor bazate mai degrabă pe perspectiva ghidului PMBOK^® asupra proiectului, decât pe o perspectivă neutră (nu că există neapărat o perspectivă neutră). De exemplu, în Ghidul PMBOK^® aspectelor umane nu li se acordă multă atenție.

O bună sursă de informații despre domenii este ICB. Cu toate acestea, nu este vorba despre domenii, ci despre competențele care sunt necesare în proiect. Nu are o relație directă cu domeniile, dar ajută foarte mult la identificarea acestora.

Nu există o listă de domenii în NUPP, în primul rând pentru că este mai degrabă un meta-sistem decât un sistem și, de asemenea, clasificarea domeniilor depinde de tipul de proiect și de mediul său; de exemplu, un proiect de construcție de rutină poate avea nevoie de o perspectivă diferită față de un proiect de cercetare creativă.