Nearly Universal Principles of Projects

Păstrați și optimizați energia și resursele

Resursele sunt limitate. Resursele disponibile proiectului sunt limitate, la fel ca și energia mentală pe care o aveți pentru a lua decizii bune. Ar trebui să păstrați și să optimizați această resursă pentru dvs. și pentru proiect și să ajutați ceilalți membri ai echipei să facă același lucru.

Exemplu: Regula 80/20

O mare parte din beneficiile posibile ale managementului de proiect pot fi obținute depunând o mică parte din efort. În majoritatea cazurilor, să atingeți 100% din beneficiile posibile este foarte costisitor și nejustificabil. Trebuie să luați în considerare această regulă în tot ceea ce faceți și să îi încurajați pe ceilalți să facă la fel.

Exemplu: Oboseala decizională

Folosim o singură sursă de energie mentală pentru a lua toate tipurile de decizii și de asemenea, pentru a exprima voința. Dacă folosiți o mare parte din această sursă pentru a lua decizii inutile sau neimportante, veți avea mai puțină energie pentru deciziile importante, ceea ce poate duce la rezultate slabe. Acesta este unul dintre motivele pentru care ar trebui să evitați micro-managementul (Principiul ″Gestionați prin excepție″ din metodologia PRINCE2®®).

Conflictele care țin de idei pot fi de ajutor, dar cele care țin de oameni sunt de obicei dăunătoare proiectului, iar una dintre consecințe este că epuizează energia mentală a membrilor echipei. Dacă observați un astfel de conflict, ar trebui să faceți tot posibilul pentru a găsi cauza principală și a o rezolva.

Exemplu: Ai grijă de tine!

Deciziile pe care le luați și voința pe care o exprimați vă consumă sursa de energia mentală. Pe de altă parte, această sursă este plină de energie atunci când dormiți și mâncați corect. Deci, ar trebui să aveți mare grijă de dvs.: asigurați-vă că aveți suficient somn, odihnă și mâncați corect. Dacă aveți obiceiuri dăunătoare sau probleme cu somnul, nu trebuie să vă descurcați; există mulți specialiști care vă pot ajuta să remediați astfel de probleme. Deși studiile nu sunt încă concludente, activitatea fizică poate ajuta, de asemenea, cu această sursă de energie.

Încercați să încurajați membrii echipei să facă la fel ca dvs. În primul rând, asigurați-vă că lucrează într-un ritm durabil și fără prea multe ore suplimentare. Apoi - dacă aveți posibilitatea - încercați să oferiți mâncare sănătoasă și bogată in proteine, gustări și lichide în timpul orelor de lucru.

Exemplu: Echilibrul dintre viața profesională și cea privată

Mulți dintre noi adoră ceea ce facem, dar asta nu este tot ceea ce trebuie să obținem în viață. În același mod în care vă optimizați munca, ar trebui să vă planificați și să implementați idei în viața dvs. personală, în moduri care o fac să fie una împlinită si fericită. Când sunteți mai fericit, puteți avea și mai mult succes la locul de muncă. Dacă puteți, încercați să încurajați membrii echipei dvs. să facă același lucru.

Exemplu: Motivația

Motivația este un concept complex. Există câteva resurse interesante și utile pe această temă, precum și multe altele fără suport științific. Cu toate acestea, ar trebui să aflați despre acestea și să le utilizați continuu, deoarece pot crește energia mentală a echipei și posibilitatea de a obține rezultate mai bune pentru proiect.

Motivația poate fi și simplă dacă oamenilor le este recunoscută munca printr-un zâmbet plăcut sau printr-un simplu ″mulțumesc″. Cu toate acestea, trebuie să aveți grijă, deoarece multe dintre formele comune de motivație, cum ar fi recompensele monetare mici, au un efect negativ.

Exemplu: Colaborarea și munca în echipă

Oamenii care colaborează pot avea uneori puterea de a crea rezultate mai bune, dar mai important, oamenii sunt sociali și se bucură să facă parte dintr-un grup. Dacă puteți elimina aspectele negative ale muncii în echipă și puteți crea un mediu plăcut, vor exista în proiect membri de echipă mai fericiți.

Ar trebui să fiți totuși atent pentru că oamenii sunt diferiți, iar unii au nevoie de un timp mai relaxat, concentrat și solitar decât alții; este de obicei un act de echilibrare.

Exemplu: Cultura de echipă

Există tendința ca diferite parți interesate să creeze sau să ia în considerare subgrupuri și să provoace tensiune cu alte grupuri; de exemplu, oameni care se concentrează pe aspectele de afaceri ale proiectului vs. oameni care construiesc produsul. Această tensiune consumă multă energie din ambele părți, și este unul dintre motivele pentru care ar trebui să încercăm să construim o cultură de echipă, în care toți lucrează împreună în același scop.

Exemplu: Înțelepciunea mulțimilor

Atunci când un număr mare de persoane diferite se reunesc și lucrează într-un mediu facilitat, există potențialul de a obține rezultate, idei și soluții foarte bune, care ar putea fi chiar mai bune decât cele provenite de la experți unici.

Dacă aveți această opțiune, o puteți folosi periodic pentru a cere membrilor echipei să vă ajute să rezolvați problemele dificile din proiect. Pe lângă posibilitatea de a obține rezultate bune, le permite, de asemenea, membrilor echipei să știe că opiniile lor sunt apreciate și că joacă un rol important în proiect, ceea ce crește nivelul lor de energie. Activitatea # 26 din P3.express este un exemplu de utilizare a înțelepciunii mulțimilor în proiecte.

Exemplu: Facilitator responsabil de proiect

Dacă sunteți manager de proiect, majoritatea lucrurilor pe care le faceți au o natură de facilitare (sau cel puțin ar trebui să le aibă). Pe de altă parte, puteți vedea că membrii echipei au avut experiențe proaste cu managerii de proiecte din trecut și că aceste experiențe au impact asupra relației lor cu dvs.: o parte din energia lor este utilizată pentru a vă analiza comportamentul pentru potențiale amenințări în loc să aveți încredere în dvs. În acest caz, vă puteți schimba titlul de manager de proiect în Facilitator responsabil de proiect. La urma urmei, asta faceți cu adevărat în proiect.

discussion icon NUPP este colaborativ, gratuit și publicat sub o licență Creative Commons.

discussion icon Împărtășește-ți opinia sau puneți întrebări pe această pagină LinkedIn.

discussion icon Scris de: Nader K. Rad

discussion icon Tradus de Raul JURJ, Jan-Florin PANAITE si Daniel ORZATA.

discussion icon Contribuții la această translation:

discussion icon Versiunea de o pagină a NUPP, potrivită pentru imprimare sau pentru realizarea fișierelor PDF.