Amintiți-vă că un lanț este la fel de puternic ca și veriga sa cea mai slabă
În cadrul unui proiect există componente diverse și toate au nevoie de atenția noastră; trebuie să avem o perspectivă holistică a proiectului. Nu este suficient să acorzi atenție numai unei componente aparent importante (de exemplu, timpul), deoarece componentele interacționează și funcționează corect doar dacă toate primesc atenția cuvenită.
Exemplu: Totul este despre termenul limită!
Să presupunem că, ridicați o construcție pentru Jocurile Olimpice. Avem un termen limită clar de finalizare, ceea ce face ca modul de gestionare a timpului în cadrul proiectului să fie extrem de important. Dar este oare corect să acordăm atenție doar timpului? Ce se întâmplă dacă calitatea este atât de scăzută încât necesită refacerea lucrărilor după un timp. Acest lucru ar putea avea un impact asupra timpului, așadar este nevoie și de gestionarea calității. Este posibil să vi se ceară să amenajați o grădină extravagantă în faza inițială a proiectului, dar dvs. știți că dacă nu există suficient timp pentru execuție, puteți să renunțați la idee și doar să acoperiți gradina cu iarbă, dacă ați luat în considerare din timp această posibilitate și v-ați pregătit pentru aceasta alternativă. Așadar, gestionarea scopului proiectului, este de asemenea o componentă importantă. Acum avem scopul, timpul și calitatea în centrul atenției noastre.
Ați auzit de acel exemplu celebru în care președintele Kennedy se întâlnește la NASA cu un paznic și îl întreabă ce face și el răspunde: ″Ajut la trimiterea unui om pe lună″? Ce credeți: să ai astfel de oameni în echipă, ajută la respectarea termenelor limită din proiect?
Pe măsură ce continuați să analizați, observați că fiecare componentă din cadrul proiectului contribuie la o mai bună gestionare a timpului și doar dacă acordați atenție tuturor componentelor puteți respecta cu certitudine termenul limită.
Exemplu: Culesul cireșelor
Când oamenii se confruntă cu o varietate de metode, se spune că încep să ″culeagă cireșe″ și creează un amestec cu tot ceea ce pare interesant în diferite sisteme. De obicei, acest lucru nu funcționează, deoarece elementele alese nu funcționează izolat și trebuie să fie compatibile între ele. Orice adăugări sau modificări ale unui sistem ar trebui făcute și gândite din punct de vedere holistic.
Acesta este motivul pentru care uneori vedem elemente contradictorii în diferite metode; ceva funcționează bine într-un sistem, iar opusul său funcționează bine într-un alt sistem. Folosit singur, acest element nu poate fi considerat corect sau greșit dacă nu este poziționat într-un context.
Cea mai sigură abordare este să selectezi o metodologie pentru proiect, să o adaptezi și apoi să adăugi treptat elemente noi, luând în considerare contextul întregului sistem.
Exemplu: Abordarea anti-proces
Unul dintre cele mai bune lucruri pe care le-au făcut metodele agile este să atragă atenția asupra aspectelor umane. Manifestul agile acordă mai multă valoare indivizilor și interacțiunilor în comparație cu procesele și instrumentele, deși este posibil să nu fie o comparație tocmai corectă. Aproape toate metodele spun că aspectele umane sunt importante dar diferența reală pe care o aduce metodele agile este că, acestea integrează aspectele umane în procesele efective și nu o tratează ca o simplă recomandare. . Deci, nu este vorba despre o competiție între aspectele umane și procese, ci mai degrabă despre modul în care aspectele umane sunt integrate în cadrul sistemului.
Nu există nici o îndoială că unii oameni încearcă să înlocuiască aspectele umane cu procese mai sofisticate, dar acest lucru este doar un exemplu de utilizare greșită a acestora. De asemenea există și opusul: oameni care încearcă să înlocuiască procesele cu aspecte umane, lucru care, de asemenea, nu funcționează.
Exemplu: Acestea sunt toate componentele de care aveți nevoie
Când vă gândiți la componente, ar trebui să aveți grijă să nu treceți cu vederea niciunul dintre ele. Care sunt acestea? Dacă consultați diverse surse de informații, veți primi răspunsuri diferite; și totuși, niciuna dintre ele nu reprezintă întregul adevăr.
Temele la care face referire PRINCE2® sunt considerate componente, dar acestea sunt doar componentele care au un rol cheie în metodologie. Celelalte componente sunt considerate adiacente.
Ghidul PMBOK®, deși nu este o metodologie de management de proiect, descrie în detaliu zece domenii de cunoaștere. Acestea domenii de cunoaștere sunt mai degrabă interpretări ale tuturor componentelor proiectului, realizate din perspectiva ghidului PMBOK®, și nu sunt descrise dintr-o perspectivă neutră (nu că ar exista neapărat o perspectivă neutră). De exemplu, în Ghidul PMBOK® aspectelor umane nu li se acordă destulă atenție.
O bună sursă de informații despre componentele proiectului este și ICB. Cu toate acestea, ICB nu descrie componentele, ci mai degrabă competențele care sunt necesare în proiect. Nu conține o legătură directă cu componentele proiectului, dar ajută foarte mult la identificarea acestora.
In cadrul NUPP, nu o să avem descrisă o listă de componente, în primul rând pentru că NUPP este considerat mai degrabă un meta-sistem și nu un sistem propriu-zis și, de asemenea, pentru ca clasificarea componentelor depinde de tipul de proiect și de mediul în care se derulează; de exemplu, un proiect derulat in domeniul construcțiilor poate avea nevoie de o perspectivă diferită față de un proiect de cercetare creativă.