Nearly Universal Principles of Projects

Ne felejtsd, hogy egy lánc csak annyira erős, mint a leggyengébb láncszeme

A projekteknek különféle területei vannak és mindegyikre oda kell figyelnünk, holisztikus perspektívából kell a projektekre tekintenünk. Nem elegendő csak egyetlen fontosabb tartományra (pl. az időre) figyelni, mert mindegyik tartomány kölcsönhatásban van a többivel. Nem működnek megfelelően, hacsak nem kap minden terület megfelelő figyelmet.

Példa: Minden a határidőről szól!

Tegyük fel, hogy építesz valamit az olimpiai játékokra. Ez egy nagyon kötött határidővel rendelkezik, ami nagyon fontossá teszi az időgazdálkodást. De igaz mindez? Mi van akkor, ha a minőség olyan alacsony lesz, hogy egy idő után meg kell ismételni az egész munkát. Ez hatással lenne az időre, tehát ez idő és minőség kérdéssé alakítja a problémát. Lehet, hogy van egy látványos kerted, amely a projekt eredeti leírásában szerepel, de tudod, hogy ha nincs elég idő rá, ezért egyszerűen kihagyhatod ezt az elemet, helyette fűvel boríthatod a területet, feltéve, hogy időben átgondoltad ezt a lehetőséget, és felkészültél rá. Tehát a hatókör menedzsmentje is fontos. Most a hatókör, az idő és a minőségi tartományok állnak a figyelmünk középpontjában.

Hallottál már arról a híres példáról, amikor Kennedy elnök találkozik egy házmesterrel a NASA-ban, és megkérdezi tőle, hogy mit csinál, ő pedig azt válaszolja: “Segítek feltenni egy embert a Holdra”? Nem segít betartani a határidőt, ha ilyen típusú emberek vesznek részt a projektben?

Ahogy továbbhaladsz, észreveszed majd, hogy a projekt minden egyes tartománya hozzájárul az időgazdálkodáshoz, és nem tudod elfogadható bizonyossággal betartani a határidőt, hacsak nem figyelsz minden területre.

Példa: Szemezgetés

Amikor az emberek sokféle módszerrel szembesülnek, néha elkezdenek szemezgetni, ezután összeszedik és összevegyítik mindazt, amit érdekesnek találnak a különböző rendszerekben. Ez általában nem működik, mert az elemek nem működnek elszigetelten, és kompatibilisnek kell lenniük egymással. A rendszer minden kiegészítését vagy módosítását holisztikus szempontból kell végrehajtani.

Ezért látunk olykor egymásnak ellentmondó elemeket a különböző módszerekben; valami jól működik az egyik rendszerben, és az ellenkezője jól működik egy másik rendszerben. Ez az elem önmagában nem jó vagy rossz.

A legbiztosabb megközelítés, ha kiválasztunk egy módszertant a projekthez, testreszabjuk, majd óvatosan új elemekkel egészítjük ki, figyelembe véve a teljes rendszer konzisztenciáját.

Példa: A folyamatellenes megközelítés

Az egyik legjobb dolog, amit az Agilis módszerek tettek, hogy kiemelt figyelmet szentelnek az emberi szempontokra. Az Agilis Kiáltvány több értéket ad az egyéneknek és az interakcióknak a folyamatokhoz és eszközökhöz képest, bár ez nem biztos, hogy tisztességes összehasonlítás. Szinte minden módszer azt mondja, hogy az emberi szempontok fontosak, és az igazi különbség az Agilis módszerekhez képest az, hogy az emberi szempontok a folyamatok szerves részei, nem pedig egyszerű javaslatok. Tehát nem az emberi szempontok és a folyamatok közötti versengésről van szó, hanem arról, hogyan jelennek meg az emberi szempontokat a rendszerben.

Kétségtelen, hogy néhányan megpróbálják kifinomultabb eljárásokkal helyettesíteni az emberi szempontokat, de ez egy hibás megközelítés. Ennek az ellenkezője is létezik: néhányan megpróbálják emberi szempontokkal helyettesíteni a folyamatokat, ami szintén nem működik jól.

Példa: Ez az összes tartomány, amire szükséged van

Amikor a tartományokra gondolsz, ne feledkezz el egyikről sem. De melyek ezek? Ha megvizsgálod az alapvető szakirodalmi forrásokat, különböző válaszokat fogsz kapni, de egyik sem fedi a teljes igazságot.

A PRINCE2® témák tartományok, de ezek csak azok a tartományok, amelyek kulcsszerepet játszanak a módszertanban. A többi tartomány csak hallgatólagos.

A PMBOK® egy útmutató nem módszertan, és a tíz tudásterülettel sokkal jobban megfogalmazható. Ezek azonban csak a tartományok értelmezései a PMBOK® Guide projektekre vonatkozó nézőpontja alapján, és nem pedig semlegesen (nem mintha szükségszerűen lenne semleges perspektíva). Például az emberi szempontok nem kapnak nagy figyelmet a PMBOK® Guide-ban.

A tartományokkal kapcsolatos jó információforrás az ICB. Ez azonban nem a tartományokról szól, hanem a projektben szükséges kompetenciákról. Nincs közvetlen kapcsolata a tartományokkal, de sokat segít a beazonosításukban.

A NUPP-ben nincs tartománylista, elsősorban azért, mert ez egy metarendszer, nem pedig rendszer, valamint azért is, mert a tartományok kategorizálása a projekt típusától és környezetétől függ; Például egy rutin építési projektnek más nézőpontra lehet szüksége, mint egy kreatív kutatási projektnek.

discussion icon A NUPP Creative Commons licencű, nyílt és ingyenes.

discussion icon Oszd meg velünk a véleményed, vagy tedd fel kérdéseidet ezen a LinkedIn oldalon.

discussion icon Fordította: Schwarz Vilmos

discussion icon A NUPP egyoldalas változata, nyomtatáshoz, vagy PDF készítéshez.