Nearly Universal Principles of Projects

استخدام العناصر القابلة للتكرار

يتطلب النهج المخصص للمشروع الكثير من الطاقة والموارد، ويواجه دائمًا خطر فقدان بعض العناصر الضرورية. أفضل طريقة لتبسيط ما يجب القيام به هي استخدام العناصر القابلة للتكرار، ويفضل أخذها في دورات قابلة للتكرار.

مثال: قوائم مراجعة الجودة

القائمة هي مثال بسيط لعنصر يمكن تكراره يستخدمه كثير من الناس في حياتهم الشخصية والمهنية. خذ على سبيل المثال معايير الجودة للتسليم:

وبالتالي، يصبح عنصر من عناصر القائمة الأم مستنسخة لجميع المهام الفرعية، مما يوفر الوقت والطاقة في التخطيط والتنفيذ. علاوة على ذلك، بمجرد استغلاله لمشروع، يمكنك ملائمته واستخدامه لجميع المشاريع المماثلة في المستقبل، وهو شكل للتخطيط قابل للتكرار لعدة مشاريع.

مثال: العمليات وسير العمل

بعض النواتج، أو الأهداف المرتبطة بها، تحتاج إلى خطوات معينة يمكن أن تصبح موحدة وقابلة للتكرار. على سبيل المثال، إذا كانت النواتج بحاجة إلى تصميم فردي واعتمادها، فيمكنك إعداد سير عمل بسيط يجعل جميع الخطوات والأشخاص المعنيين والمدد التقريبية واضحة، وبالتالي تجنب العديد من الصعوبات. ومع ذلك، يجب أن تكون حريصًا على عدم جعل مهام سير العمل والعمليات معقدة للغاية أو مكثفة للغاية في الوثائق، حيث ستكون لها عواقب سلبية. يجب على جميع المشاركين في المشروع أن ينظروا إلى سير العمل والعمليات على أنه شيء يدعم عملهم ويجعل كل شيء أسهل لهم، بدلاً من التوثيق البيروقراطي الذي يمنع عملهم الحقيقي.

تحتوي المشروعات Agiles على عناصر قابلة للتكرار في نهج التطوير التكراري الخاص بها، حيث يتم تكرار نوع معين من أنشطة التطوير لكل وظيفة؛ مثلا الروتين اليومي الشائع في XP (eXtreme Programming): الإقران، واختيار عنصر، تصميمه على لوحة بيضاء، وإنشاء نصوص برمجية للاختبار، ودمج الرمز، إلخ.

بجانب مهام سير العمل القابلة للتكرار التي يمكن استخدامها في الأنشطة الفنية، يمكنك أيضًا إنشاء عناصر قابلة للتكرار لأنشطة إدارة المشروع. تعتبر العمليات في PMBOK® Guide وPRINCE2® وDSDM® والأنشطة في P3.express والأحداث في Scrum هي أمثلة على هذا المفهوم.

مثال: الدورات

وجود عناصر قابلة للتكرار لإدارة المشروع أمر مفيد. يمكن جعل هذا أسهل عن طريق وضعها في دورات قابلة للتكرار. تعمل هذه الدورات على تبسيط الأنشطة اليومية للمشاركين في إدارة المشروع وتوجيهه. دورات مجموعة العملية في دليل PMBOK® المستخدم في مشروع متعدد المراحل، خطوات في PRINCE2®، دورات يومية وأسبوعية وشهرية في P3.express، التكرارات وTimeboxes في DSDM® وSprints في Scrum هي أمثلة على هذا المفهوم.

الدورات القصيرة هي أسهل في الفهم والاستخدام من الدورات الطويلة؛ على سبيل المثال، تختلف Sprints in Scrum عن المراحل وفقًا لدليل PMBOK®. ومع ذلك، قد لا تكون الدورات القصيرة جدًا كافية لدعم أنواع معينة من المشاريع. قد يكون الحل هو استخدام عدة دورات، مثل استخدام DSDM® لدورات timebox القصيرة ذات دورات التكرار الأطول، أو استخدام P3.express في الدورات اليومية والأسبوعية والشهرية.

مثال: الأساليب

يعد استخدام منهجية أو إطار عمل لتنفيذ مشروع مثالًا آخر على استخدام العناصر القابلة للتكرار. قد تكون منهجية حالية مثل PRINCE2® أو P3.express أو DSDM® أو Scrum أو نظام قمت بتخصيصه أو بنائه بنفسك. ومع ذلك، من الأفضل عادة البدء بإحدى المنهجيات الحالية وتكييفها حسب احتياجاتك بدلاً من بناء طريقة جديدة.

أي عنصر قابل للتكرار هو تجريدي ويحتاج إلى التخصيص ليتكيف مع العالم الحقيقي. هناك طيف من التجريد والحاجة إلى التخصيص، على الرغم من ذلك: قوائم تدقيق الجودة القصيرة والدقيقة نسبياً تقع في نهاية الطيف مع الحد الأدنى من التجريد واحتياجات الملائمة، في حين أن المنهجيات هي في الطرف الآخر، مع الحاجة القصوى للتكيف. يجب عليك دائمًا ملاحظة الحاجة إلى التكيف، وإلا فلن يناسب العنصر القابل للتكرار احتياجاتك.

discussion icon NUPP مفتوحة المصدر وتنشر مجانا بموجب ترخيص Creative Commons

discussion icon LinkedIn شارك برايك او اطرح أسئلة على هذه المجموعة في

discussion icon كتابة: Nader K. Rad

discussion icon تمت الترجمة بواسطة: Afef Mezzi

discussion icon The one-page version of NUPP, suitable for print or for making PDF files.