используй воспроизводимые элементы
Спонтанный подход к проекту требует слишком много энергии и ресурсов, и вы всегда рискуете пропустить некоторые из необходимых элементов. Лучший способ упростить работу - использовать воспроизводимые элементы, желательно в повторяющихся циклах.
Пример: чек-листы качества
Чек-лист — простой пример потенциально повторяемого элемента, который многие люди используют и в личной и профессиональной жизни. Возьмите, например, критерии качества продукта:
- Во-первых, вы можете создать список всех критериев, что уже является формой планирования.
- NUP6 рекомендует попытаться обобщить их: есть ли другие подобные продукты в проекте? В таком случае сделайте общий чек-лист качества для этой категории продуктов. Если возможны вариации, сохраните общий список и добавьте несколько дополнительных элементов для отдельных продуктов. Теперь у вас есть воспроизводимые чек-листы.
- После того, как вы подготовите общие чек-листы для различных типов продуктов, вы можете найти повторяющиеся пункты и сделать для них виртуальную родительскую категорию. В этом случае вместо повторения элементов для всех этих общих чек-листов вы можете извлечь их и поместить в родительский чек-лист. В конце у вас, вероятно, будет единый общий чек-лист для всего проекта. «Definition of Done» в Scrum является примером использования чек-листов на уровне проекта для проверки качества (возможно, среди прочего). Таким образом, каждый результат будет принадлежать иерархии категорий и должен удовлетворять элементам, которые появляются в контрольных списках всех категорий в их цепочке.
Таким образом, элемент в родительском чек-листе станет повторяемым для всех результатов, находящихся под ним, что экономит время и энергию при планировании и выполнении.
Что еще более важно, как только вы сделаете это для одного проекта, вы можете адаптировать и использовать его для всех аналогичных проектов в будущем, что является повторяемой формой планирования для нескольких проектов.
Пример: процессы и рабочие процессы
Некоторые продукты или связанные с ними цели требуют стандартизации и воспроизводимости определенных шагов. Например, если для достижения результатов требуется индивидуальное проектирование и утверждение, можно подготовить простую последовательность шагов, которая четко определит все этапы, участников и примерное время, тем самым избегая многих трудностей. Однако следует соблюдать осторожность, чтобы не усложнять процессы и процедуры, поскольку это будет иметь негативные последствия. Все участники проекта должны рассматривать бизнес-процессы как поддержку и упрощение, а не как бюрократию, мешающую работе.
Гибкие проекты имеют воспроизводимые элементы в своем итеративном подходе к разработке, где определенный тип действий повторяется для каждой фичи; например, обычная ежедневная рутина в XP (экстремальном программировании): объединение в пару, выбор элемента, проектирование на доске, создание сценариев теста и кода, интеграция кода и т. д.
Помимо воспроизводимых процессов, которые можно использовать для технических действий, у вас могут быть повторяемые элементы для действий по управлению проектами. Процессы в Руководстве PMBOK®, PRINCE2® и DSDM®, шаги в P3.express и события в Scrum являются примерами этой концепции.
Пример: циклы
Полезно использовать воспроизводимые элементы для управления проектом. Это может быть сделать еще проще, помещая их в повторяющиеся циклы. Эти циклы значительно упрощают повседневную работу людей, вовлеченных в управление и руководство проектом. Циклы групп процессов в Руководстве PMBOK® при использовании в проекте с несколькими фазами, этапами в PRINCE2®, ежедневными, еженедельными и ежемесячными циклами в P3.express, итерациями и временными рамками в DSDM® и спринтами в Scrum являются примерами этой концепции.
Более короткие циклы легче понять и использовать, чем более длинные; например, спринты в Scrum в сравнении с фазами из руководства PMBOK®. Однако слишком короткие циклы подходят не для всех типов проектов, решением может быть использование сочетания нескольких типов циклов, например короткие таймбоксы в сочетании с более длинными итерациями в DSDM®, или использование ежедневных, еженедельных и ежемесячных циклов в P3.express.
Пример: методы
Использование методологии или фреймворка для запуска проекта - еще один пример использования воспроизводимых элементов. Это может быть уже существующая система, такая как PRINCE2®, P3.express, DSDM® или Scrum, или система, которую вы настроили или создали самостоятельно. Однако, как правило, лучше начать с одного из существующих методов и адаптировать его к своим потребностям, чем создавать свой с нуля.
Любой повторяемый элемент является абстрактным и нуждается в настройке, чтобы адаптировать его к реальному миру. Тем не менее, существуют разные степени и абстракции и потребности в адаптации: небольшие, относительно конкретные чек-листы качества находятся на одном конце спектра с наименьшим уровнем абстракции и потребностью в адаптации, в то время как методологии находятся на другом конце, с самой высокой потребностью в адаптации. Вы должны всегда учитывать необходимость адаптации, в противном случае воспроизводимый элемент не будет соответствовать вашим потребностям.