تذكر أن السلسلة قوية فقط مثل أضعف حلقاتها
هناك مجالات مختلفة في المشاريع وكلها تتطلب عناية خاصة. يجب أن يكون لدينا منظور شامل للمشروع. لا يكفي الانتباه إلى مجال يبدو مهمًا (على سبيل المثال، الوقت)، حيث أن جميع المجالات تتفاعل وتعمل بشكل صحيح فقط إذا كانت جميعها تتلقى ما يكفي من الاهتمام.
مثال: كل شيء يعتمد على الموعد النهائي!
دعنا نقول أنك تبني شيئًا للأولمبياد. المواعيد النهائية حاسمة للغاية، مما يجعل إدارة الوقت مهمة للغاية. أليس كذلك؟ ماذا سيحدث إذا كانت جودة العرض سيئة للغاية بحيث تسببت في عمل إضافي للتصحيحات؟ سيكون لها تأثير على الوقت. لذلك الجودة هي بنفس أهمية الوقت. لقد خططت لحديقة متقنة للغاية في التعريف الأصلي للمشروع، لكنك تعلم أنه إذا لم يكن هناك ما يكفي من الوقت، فيمكنك تبسيطه من خلال تغطية سطح العشب، طالما أنك نظرت في هذا الاحتمال في الوقت المناسب وأنك قد أعددت لذلك. وبالتالي فإن إدارة المواصفات مهمة أيضًا. لدينا مجالات المواصفات والوقت والجودة في مركز الاهتمام.
هل سمعت بهذه القصة الشهيرة التي التقى فيها الرئيس كينيدي بواب وكالة ناسا وسأله عما كان يفعله، فأجاب: “أنا أساعد في وضع رجل على سطح القمر”؟ هل تساعد مشاركة هذا النوع من الأشخاص في احترام المواعيد النهائية؟
مع تقدمك، ستجد أن كل مجال من مجالات المشروع يساهم في إدارة الوقت، ولا يمكنك احترام الموعد النهائي مع اليقين المقبول إذا لم تهتم بجميع المجالات.
مثال: قطف الكرز
عندما نتعرض لمنهجيات مختلفة، نبدأ في بعض الأحيان في اختيار العناصر من كلا الجانبين وإنشاء مزيج من كل شيء يبدو مثيراً للاهتمام من أنظمة مختلفة. هذا عادة لا يعمل لأن العناصر لا تعمل بمعزل ويجب أن تكون متوافقة مع بعضها البعض. يجب إجراء أي إضافات أو تغييرات على نظام بطريقة شمولية.
لهذا السبب نلاحظ أحيانًا عناصر متناقضة في منهجيات مختلفة؛ شيء يعمل جيدا في نظام واحد، والعكس يعمل بشكل جيد في النظام الآخر. هذا العنصر ليس صحيحًا أو خاطئًا في حد ذاته.
تتمثل الطريقة الأكثر أمانًا في تحديد منهجية للمشروع، وتكييفه، ثم إضافة عناصر جديدة بحذر مع مراعاة تماسك النظام بأكمله.
مثال: Anti-Processus
أحد أهم الأشياء التي قامت بها منهجيات Agile هو لفت الانتباه إلى الجوانب الإنسانية. يبدو أن بيان Agile يعطي قيمة أكبر للبشر من العمليات والأدوات. لاحظ أن هذا البيان غير دقيق لأن جميع المنهجيات تقول إن الجوانب البشرية مهمة، والفرق الحقيقي مع منهجيات Agile هو أن الجوانب البشرية جزء لا يتجزأ من عملياتها، وليس مجرد اقتراح. لذلك فهي ليست منافسة بين الجوانب البشرية والعمليات، ولكنها تركز بشكل خاص على كيفية التعامل مع الجوانب البشرية في النظام.
ليس هناك شك في أن بعض الناس يحاولون استبدال الجوانب الإنسانية بعمليات أكثر تطوراً، ولكن هذه مجرد ممارسة سيئة. يوجد العكس أيضًا: الأشخاص الذين يحاولون استبدال العمليات بالجوانب البشرية، والتي لا تعمل جيدًا أيضًا.
مثال: هذه هي جميع المجالات التي تحتاج إليها
عند التفكير في المجالات، احرص على عدم إغفال أي شيء. ولكن ما هي المجالات؟ إذا قمت بالتحقق من قواعد المعرفة الأساسية، فستحصل على إجابات مختلفة، ولكن لا أحد منهم هو الحقيقة الكاملة.
تعد محاور PRINCE2® مجالات، لكن هذه فقط المجالات التي تلعب دورًا رئيسيًا في المنهجية. المجالات الأخرى هي ضمنية فقط.
دليل PMBOK® ليس منهجية ويمكن صياغته بشكل أفضل مع مجالات المعرفة العشرة. ومع ذلك، فهذه تفسيرات لجميع المجالات استنادًا إلى منظور PMBOK® Guide في المشروع، بدلاً من منظور محايد (وليس بالضرورة أن يكون هناك منظور محايد). على سبيل المثال، لا تحظى الجوانب البشرية باهتمام كبير في دليل PMBOK®.
مصدر جيد للمعلومات حول المجالات هو ICB. ومع ذلك، لا يتعلق الأمر بالمجالات، بل يتعلق بالكفاءات المطلوبة في المشروع. ليس لها علاقة فردية بالمجالات، ولكنها تساعد كثيرًا في تحديدها.
لا توجد قائمة بالمجالات في NUPP، وذلك أساسًا لأنه نظام تعريف بدلاً من نظام، وأيضًا لأن تصنيف المجالات يعتمد على نوع المشروع وبيئته؛ على سبيل المثال، قد يحتاج مشروع البناء الروتيني إلى منظور مختلف عن مشروع بحث إبداعي.
تمت الترجمة بواسطة: Afef Mezzi