Nearly Universal Principles of Projects

原则六:使用可重复的元素

对于一个项目来说,临时的方法需要消耗太多的精力和资源,并且总是存在遗漏一些必要元素的风险。 简化必须完成的工作的最佳方法是使用可重复的元素,并且最好可以重复循环使用。

示例:质量检查单

一个检查单是许多人在个人和职业生涯中使用的,一个潜在可重复元素的简单示例。以可交付成果的质量标准为例,例如:

据此,上一级检查表中的项目对其下的所有可交付成果是可以重复使用的,这样可以节省计划和执行的时间与精力。

更重要的是,一旦你为一个项目执行了此操作,你就可以进行剪裁,将其应用于将来的所有类似项目中,这是一个对多个项目进行规划的可重复的形式。

示例:流程和工作流

一些可交付成果或与之相关的目标需要一些特定的步骤,这些步骤是标准化和可重复的。例如,如果交付物需要进行独立设计和批准,你可以准备一个简单的工作流,使所有步骤,涉及的人员和大致的持续时间都很清晰,从而避免许多困难。但是,你应该小心,不要让流程过于复杂或文档过于密集繁多,因为这会适得其返。参与项目的所有人都应该能够看到,工作流和流程可以为他们的工作提供支持,使他们工作起来更容易,他们需要的不是阻碍他们实际工作的官僚化的文档。

敏捷项目在其迭代开发方法中具有可重复的元素,其中每个特性都重复某些类型的开发活动;例如XP(极限编程)中常见的惯例是:配对,挑选项目,在白板上设计,构建测试脚本和代码,代码集成等。

除了可用于技术活动的可重复工作流之外,你还可以为项目管理活动提供可重复的元素。 PMBOK®指南,PRINCE2®和DSDM®中的流程,P3.express中的活动以及Scrum中的事件都是这个概念的示例。

示例:周期

拥有可重复元素对于管理项目来说是有帮助的。 通过将它们置于可重复的周期中,可以使管理项目变得容易。 这些周期大大简化了参与项目管理和领导的人员的日常活动。 用于具有多个阶段项目的PMBOK®指南中的过程组周期,PRINCE2®中的阶段,P3.express中的每日,每周和每月周期,DSDM®中的迭代和时间框以及Scrum中的Sprint都是这个概念示例。短的周期比长的周期更容易理解和使用; 例如,与PMBOK®指南的阶段相比,Scrum中的Sprint更容易理解和使用。 但是,太短的周期可能不足以支持某些类型的项目,解决方案可能是使用多个周期,例如DSDM®将较短时间盒周期与较长的迭代周期一起使用,或者P3.express中使用每日,每周和每月周期。

示例:方法

使用一个方法论或一个框架来开展项目是可重复元素的另一种使用。 这可以是现存的体系,如PRINCE2®,P3.express,DSDM®或Scrum,也可以是你自己定制或构建的体系。 但是,从一个现有方法开始,并根据你的需要进行调整,而不是从头开始构建,通常是一个更好的主意。

任何可重复的元素都是抽象的,需要定制才能使其适应现实世界。 然而,有一系列的抽象和定制需求:小的,相对具体的质量检查单处于这个系列的一端,具有少量的抽象和剪裁需求;而方法论的另一端,具有较高的定制需求。 你应该始终注意剪裁的需求,否则,可重复元素将无法正确的满足你的需求。

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discussion icon 作者: Nader K. Rad

discussion icon 翻译者: 黄宏

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